Relação da área de trabalho com a produtividade do colaborador
A produtividade dos colaboradores sempre foi pauta no mundo corporativo. No cenário da pós-pandemia, em que o home-office se tornou uma prática ainda mais comum, esse assunto é, mais uma vez, discutido. Afinal, qual a importância de cuidar da área de trabalho para melhorar a produtividade?
Ao mesmo tempo que muitos colaboradores voltaram a frequentar o escritório de forma integral, tantos outros permanecem trabalhando de forma híbrida ou totalmente remota, tendo que utilizar o espaço domiciliar para executar suas tarefas.
Especialmente os dois últimos casos requerem uma adaptação na área de trabalho que pode acabar influenciando a questão da produtividade, porém, com algumas dicas, é possível otimizar essa questão, seja em casa ou na empresa. Confira!
Qualidade de vida é uma pauta importante
Estudos mostram que apenas cerca de 39% do expediente é, de fato, aproveitado pelos colaboradores de forma produtiva. A questão é que a qualidade de vida interfere diretamente nesse cenário.
Colaboradores mais dispostos, motivados (física e emocionalmente) são mais propícios a entregar grandes e melhores resultados. Ou seja, é preciso estar feliz e com bem-estar para produzir de forma mais eficiente. Do contrário, as consequências podem ser bem sérias, chegando até mesmo à síndrome de burnout.
Cuidados com a infraestrutura
Quando o assunto é produtividade no trabalho, é comum deixar um detalhe muito importante passar batido: a infraestrutura do seu ambiente de trabalho. Seja em casa ou no escritório, você já parou para analisar o lugar onde você costuma trabalhar?
Pontos como conforto, excesso de calor ou frio e excesso ou falta de iluminação devem ser considerados com atenção. Além disso, vale avaliar os equipamentos utilizados para trabalhar, como mesa, cadeira, periféricos, tudo isso pode interferir na ergonomia e acabar gerando desconforto ou problemas de saúde futuros.
Se você trabalhar em casa, ao sentir necessidades de ajustes, procure realizá-los com urgência Se o trabalho for híbrido ou na empresa, procure comunicar a área de RH ou outra responsável. Tais detalhes são importantes para a manutenção da saúde dos colaboradores, assim como para otimizar a produtividade. Confira algumas dicas para cuidar desses e outros pontos de atenção, a seguir:
7 Dicas para preparar o ambiente de trabalho e aumentar a produtividade
- Prepare o espaço de trabalho
Independentemente de seu local de trabalho, é importante que seu espaço seja pensado com carinho e atenção, já que ele impacta diretamente na produtividade do colaborador.
No escritório, solicite mesa e cadeira confortáveis, além de um lugar silencioso e com boa iluminação, sempre claro na medida do possível. Já no caso do home office, apesar da tentação de trabalhar com o notebook em lugares como sofá, cama e mesa da cozinha, o ideal é ter uma área dedicado às atividades profissionais.
Ter um espaço dedicado ao trabalho diminui o número de distrações e aumenta as chances de foco e produtividade.
2. Regras são importantes no home office
Em casa ou na empresa, excesso de interação com os colegas, pode atrapalhar a gestão de horários. É grande a chance de perder mais tempo colocando as coisas em dia com os colegas de trabalho ou mesmo com os familiares que realmente permanecer focado em alguma tarefa. E isso vale também para reuniões/encontros online desnecessários.
De fato, manter a produtividade no dia a dia é uma tarefa desafiadora, mas regras bem definidas podem ajudar na tarefa de interações em horários que não cheguem a atrapalhar. Por mais incomum que possa parecer, inclua na sua agenda os horários para dar aquela parada pra conversar, tomar um cafezinho ou um lanche. Com isso, certamente seu tempo será mais bem aproveitado.
3. Organização é amiga da sua mesa – e do seu trabalho!
A mesa de trabalho é como a pia da cozinha na hora de cozinhar: se estiver muito bagunçada, só atrapalha. Seja no home office ou presencial, priorize deixar sempre a sua mesa organizada.
Pode ser uma tentação deixar muitos itens decorativos na mesa, por exemplo, mas durante as tarefas do dia a dia eles podem atrapalhar. Priorize uma mesa mais minimalista, tendo à mão apenas as ferramentas que mais utiliza: bloco de notas, caneta e calculadora, por exemplo.
4. Evite distrações
Principalmente no home office, é comum se perder em meio a distrações. Por estar trabalhando de casa, muitas vezes queremos otimizar o tempo realizando, por exemplo, tarefas domésticas durante o expediente.
Esse hábito, entretanto, pode se tornar nocivo se acabar se tornando uma rotina. Cuidar do tempo em que você realiza cada tarefa é muito importante para melhorar a produtividade no trabalho.
Assim, é essencial ter claro na mente a divisão dos horários de trabalho e dos intervalos mais propícios para a realização de outras tarefas, como lavar roupas, limpar a casa e organizar o quarto.
5. Marque – e faça – intervalos regulares
A sensação de cansaço é cada vez mais comum entre os trabalhadores, independentemente da sua forma de trabalho.
Para vencer o cansaço mental, descansar a mente e evitar perder o foco, especialistas indicam a definição de intervalos regulares. Uma possibilidade é que a cada 30 minutos de foco, você descanse por 5 minutos. Esse método pode ser repetido por três vezes e, após e últimas, a pausa pode ser de 20 minutos, ou até maior, sendo uma emenda pro horário de almoço, por exemplo.
6. Planejamento é o seu melhor amigo
É comum que as pessoas simplesmente deixem as obrigações do dia acontecerem naturalmente; mas isso interfere também no dia a dia corporativo. Em casos onde trabalho é levado para horários que extrapolam a jornada padrão, alguns ajustes e planejamento já podem melhorar a situação.
Criar um planejamento com as atividades previstas para o dia, semana, mês ou, até mesmo, um intervalo maior, ajuda muito a produtividade, seja em casa ou na empresa.
Uma dica é criar um cronograma para acompanhar suas tarefas e organiza-las de acordo com status de cada uma, como: em análise, em aprovação, em desenvolvimento, finalizado.
É essencial, também, ter em mente quais são as prioridades, tendo com clareza os prazos de entrega e objetivos de cada job. Isso ajuda a tornar o período de execução mais leve.
7. Equilibre a vida pessoal e profissional
Um dos grandes sinais da falta de equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é a necessidade de passar do horário de trabalho dias seguidos durante a entrega de algum projeto ou relatório importante.
Tal tipo de situação prejudica o colaborador, principalmente no contexto do home office. É importante sempre ter em mente que os esforços devem ser realizados, de preferência, durante o horário de trabalho. É primordial saber que mesmo utilizando o seu espaço pessoal como ambiente de trabalho, sua vida pessoal é importante. Se esse artigo foi útil para você, não deixe de compartilhá-lo com seus amigos e seguidores.
